Procédure Outlook Partage du calendrier

Procédure Outlook Partage du calendrier

Partager un calendrier Outlook avec d’autres personnes

Vous avez la possibilité de partager les informations d’un calendrier avec d’autres personnes en utilisant Microsoft Outlook 2010 de trois façons :

·        Par courrier électronique

·        Avec des comptes Microsoft Exchange Server

·        En publiant un calendrier en ligne

Partager des calendriers à l’aide d’un compte Microsoft Exchange Server

Microsoft Exchange Server permet de partager des calendriers avec d’autres utilisateurs possédant un compte Exchange. Vos calendriers peuvent être affichés uniquement par les personnes auxquelles vous avez accordé des autorisations. Si la personne dont vous souhaitez ouvrir le calendrier ne vous a pas accordé l’autorisation de l’afficher, Outlook vous invite à lui demander l’autorisation nécessaire.

Après avoir accédé à un calendrier partagé pour la première fois, le calendrier est ajouté à la liste Calendriers partagés dans le volet de navigation, où vous pouvez y accéder ultérieurement.

Pour partager votre calendrier avec un autre utilisateur Exchange :

1.     Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Partager, cliquez sur Partager le calendrier.

2.     Dans l’invitation de partage qui s’affiche, entrez le nom de la personne avec qui vous souhaitez partager le calendrier dans la zone À.

3.     Entrez ou sélectionnez toute autre option souhaitée, comme si vous envoyiez un message électronique.

Le destinataire reçoit une notification par courrier électronique indiquant que vous avez partagé votre calendrier. Vous pouvez également demander au destinataire de partager son calendrier Exchange avec vous.

 CONSEIL    Si vous voulez partager un calendrier que vous avez créé et qui n’est donc pas votre calendrier par défaut, dans le volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur le nom du calendrier, puis cliquez sur Partager nom du calendrier.