mercredi 20 mars 2013

Procédure Outlook, Retarder ou planifier l’envoi d’un message électronique


Procédure Outlook, Retarder ou planifier l’envoi d’un message électronique

Présentation :

Dans Outlook, vous pouvez retarder la remise d’un message ou recourir aux règles pour retarder la remise de tous les messages. Pour cela, il suffit de les conserver dans la Boîte d’envoi pendant une durée précise après avoir cliqué sur Envoyer.



Procédure pour Retarder la remise d’un message:

Ouvrir Outlook, 
 1.     Cliquer sur l’onglet Accueil

2.     Cliquer sur Nouveau message électronique
3.     Cliquer sur l’onglet  Options (Dans le groupe autres options)
4.     Cliquer sur « différer la livraison »

5.         Dans la fenêtre qui s’ouvre,
Cocher ne pas envoyer avant et choisir la date et l’heure de l’envoie


 6.         Cliquer sur fermer
 7.         Cliquer sur envoyer

Une fois que vous avez cliqué sur Envoyer
le message est conservé dans le dossier Boîte d’envoi jusqu’à l’heure de la remise.

ATTENTION : cas particulier Outlook Exchange

Si Outlook est en "cache" le message n'est envoyé que si Outlook est ouvert et que le poste est actif.
Un poste en veille n'envoie pas le message. Le message reste dans la boîte d'envoie locale.


lundi 11 mars 2013

Procédure Word : Insérer le chemin et le nom du document


Procédure Word : Insérer le chemin et le nom du document

Présentation :

  Si vous souhaitez voir apparaître le chemin et le nom du document dans votre document Word, il va falloir insérer un champ Quickpart. Il s’agit D’une nouveauté depuis la version 2007 de Word.


Insertion d’un champ :

1.     Dans l’onglet Insertion
2.     Dans le groupe Texte,
3.     Cliquer sur QuickPart  
Cliquer sur champ

4.     Dans les catégories (toutes)
5.     Cliquer sur Filename
Cliquer sur Ajouter le chemin si vous le souhaitez.


Cliquer sur le champ avec le bouton droit de la souris si vous voulez mettre à jour le champ


Remarque : Vos pouvez modifier le contenu de ce champ, par exemple : effacer tout le début du chemin. Mais si vous Mettez à jour le champ tout redeviendra comme avant.


Autres champs :


Tous les champs sont disponibles comme :
  • ·        Date : permet d’insérer la date sous différents format
  • ·        Numpages : permet d’insérer le nombre total de pages
  • ·        Page : permet d’insérer le numéro de la page active



dimanche 10 mars 2013

Barre accès rapide dans tous les programmes Windows - YouTube


Personnaliser la barre d'outils Accès rapide

La barre d'outils Accès rapide est une barre d'outils personnalisable qui contient une série de commandes indépendantes de l'onglet du ruban actuellement affiché. Vous pouvez y ajouter des boutons qui représentent des commandes.
Cela va vous faire gagner du temps.

Présenté par JMBi - Jean-Marc Boscq informatique - Formateur agréé en informatique.
http://jmbinformatique.ca


Barre accès rapide dans tous les programmes Windows - YouTube:

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mercredi 6 mars 2013

Tutoriel Word 2010 - Insérer et Déplacer une image (fonction habillage) - YouTube


Dans le ruban, l'onglet Insertion vous permettra d'importer dans votre document des images, des formes, des SmartArt, tableaux, capture d'écran...
Lorsque vous insérez une image, elle est liée à la ligne. Par conséquent, vous pouvez toujours utiliser l’alignement de paragraphe pour mettre votre image au gauche, au centre, à droite.
Si vous souhaitez mettre votre image à un autre endroit, il va falloir modifier son habillage


Tutoriel Word 2010 - Insérer et Déplacer une image (fonction habillage) - YouTube:

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Tutoriel Word 2010 - insérer un filigrane (image d'arrière-plan) - YouTube


Je vous présente un tutoriel pour insérer un filigrane dans Word 2010.

 Si vous souhaitez voir apparaître :
·        le mot "CONFIDENTIEL" en arrière-plan d'un contrat imprimé,
·        le mot "BROUILLON" imprimé à 45 degrés en arrière-plan du texte dans un brouillon de lettre,
·        l'image du produit de votre entreprise sur vos correspondances commerciales, ...

Dans Microsoft Word 2010, cela s'appelle un filigrane, et vous pouvez l'ajouter rapidement et facilement à votre document


Tutoriel Word 2010 - insérer un filigrane (image d'arrière-plan) - YouTube:

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Tutoriel : les dates dans Excel 2010 - YouTube

L'utilisation des dates dans Excel peut paraître compliqué ...
Voici un petit tutoriel pour vous expliquer le principe.
Vous apprendrez à écrire une date et à modifier l'affichage.


Tutoriel : les dates dans Excel 2010 - YouTube:

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